Allgemeine Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie KlimaHeatCore personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren KI-basierten Heiz- und Thermostatlösungen erhebt, verwendet und schützt. Betreiber: KlimaHeatCore, Am Platz 8, 7310 Bad Ragaz, Schweiz. Kontakt: +41761122847. Geschäfts-ID: CHE-197.298.827. Stand: 11-02-2026. Die Erklärung beschreibt Zweck, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und die Rechte betroffener Personen sowie technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten.
Begriffsbestimmungen
Für das Verständnis dieser Erklärung sind zentrale Begriffe definiert. Die folgenden Erläuterungen dienen der klaren Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Datenarten.
- Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Kontaktangaben, Standort- oder Gerätekennungen.
- Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren vorgenommenen Vorgang im Umgang mit personenbezogenen Daten, etwa Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
- Nutzer bezeichnet natürliche Personen, die unsere Dienstleistungen nutzen, Geräte betreiben oder sich auf der Plattform registrieren und deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
- Service umfasst die Bereitstellung von Hardware- und Softwarelösungen, die Steuerung und Überwachung von Heiz- und Thermostatsystemen sowie damit verbundene Support- und Analyseleistungen.
- Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und der Wiedererkennung des Geräts sowie der Verbesserung der Nutzererfahrung dienen.
Erhebung von Daten
Wir erheben Daten, die für die Erbringung des Services erforderlich sind, sowie zusätzliche Informationen zur Verbesserung und Absicherung des Betriebs. Die Erhebung erfolgt sowohl direkt vom Nutzer als auch automatisch oder durch Dritte.
Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Nutzer geben Daten direkt bei Registrierung, Konfiguration von Geräten oder im Supportprozess ein. Diese Daten werden für Vertragsabwicklung, Kommunikation und Serviceeinrichtung genutzt.
- Kontakt- und Adressdaten (Name, E-Mail-Adresse, Postadresse)
- Account- und Abrechnungsinformationen, wenn relevant für kostenpflichtige Leistungen
- Geräte- und Installationsdaten (Modell, Seriennummer, Standortbeschreibung)
- Einstellungen zu Thermostatprofilen sowie Präferenzen und Zeitpläne
- Kommunikation mit dem Support, inklusive Fehlerbeschreibungen und Anhängen
- Zustimmungen und Einwilligungen zu Funktionen, Updates oder Marketingkommunikation
Automatisch erhobene Daten
Beim Betrieb der Dienste werden technische Daten automatisch erzeugt, die für den sicheren und effizienten Betrieb erforderlich sind oder der Produktverbesserung dienen.
- IP-Adresse und Gerätekennungen
- Nutzungs- und Leistungsprotokolle der Heizung und Thermostate
- Fehler- und Diagnoseprotokolle zur Systemstabilität
- Sensorwerte (Temperatur, Feuchte, Präsenz) im technischen Kontext
- Anonymisierte Telemetriedaten zur Produktoptimierung
- Logdaten zu Zugriffen, Admin-Aktionen und Konfigurationsänderungen
Daten von Dritten
In bestimmten Fällen erhalten wir ergänzende Informationen von Dritten, etwa zur Installation oder zur Abrechnung. Solche Datenverarbeitungen erfolgen nur, soweit sie für die Leistungserbringung erforderlich sind.
- Installationspartner und Techniker (Berichte zur Inbetriebnahme)
- Energieversorger oder Messstellenbetreiber im Rahmen technischer Schnittstellen
- Zahlungsdienstleister bei Abrechnungsprozessen
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu klar definierten Zwecken, die für Betrieb, Sicherheit und Verbesserungen der Dienste erforderlich sind.
- Betrieb und Bereitstellung der Heiz- und Thermostatdienste
- Einrichtung, Wartung und Fernsteuerung von Geräten
- Sicherstellung von Systemstabilität, Fehlersuche und Sicherheitsüberprüfungen
- Abrechnung und Vertragsverwaltung bei kostenpflichtigen Leistungen
- Verbesserung der Produkte durch Analysebetrieb und Entwicklung (sofern anonymisiert oder pseudonymisiert)
- Kundensupport und Bearbeitung von Anfragen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
- Marketingaktivitäten nur mit ausdrücklicher Einwilligung
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen nach geltendem Recht, je nach Verarbeitungszweck.
- Einwilligung des Nutzers für optionale Funktionen und Marketing, wenn ausdrücklich erteilt
- Verarbeitung zur Vertragsdurchführung und zur Erbringung angeforderter Dienste
- Rechtliche Verpflichtungen, etwa steuer- oder aufsichtsrechtliche Aufbewahrungspflichten
- Berechtigte Interessen des Verantwortlichen, z. B. zur IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose und Qualitätsverbesserung, sofern die Interessen der Betroffenen nicht überwiegen
Ihre Rechte (DSGVO/DSG)
Betroffene Personen haben Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns kontaktieren. Wir prüfen Anfragen unter Berücksichtigung gesetzlicher Ausnahmen.
- Recht auf Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Datenübertragbarkeit für bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen Format
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen; bei Marketingverarbeitung jederzeit Widerspruch ohne Angabe von Gründen
Cookies
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Funktionalität sicherzustellen und anonyme Nutzungsstatistiken zu erheben. Essentielle Cookies sind für den Betrieb erforderlich; andere Cookies dienen Analyse oder Komfortfunktionen.
Eingesetzte Typen: Session-Cookies für grundlegende Funktionen, persistente Cookies zur Speicherung von Einstellungen sowie Analyse-Cookies für aggregierte Nutzungsdaten.
Kategorien: technisch notwendige Cookies, Leistungs- und Analyse-Cookies, funktionale Cookies. Marketing- oder Tracking-Cookies werden nur mit Einwilligung gesetzt.
Nutzer können Cookie-Präferenzen über den Cookie-Hinweis auf der Website oder direkt im Browser verwalten. Einstellungen können jederzeit geändert werden.
Cookie-Richtlinie
Datenweitergabe
In bestimmten Fällen teilen wir Daten mit Dienstleistern oder Behörden. Weitergaben erfolgen nur nach Prüfung der Zweckbindung und mit geeigneten vertraglichen oder technischen Schutzmaßnahmen.
- Technische Dienstleister und Hosting-Partner zur Systembetreuung
- Installations- und Wartungspartner für die Durchführung von Vor-Ort-Arbeiten
- Zahlungsdienstleister bei Abrechnungsprozessen
- Behörden und Gerichte bei rechtlicher Verpflichtung oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
- Mögliche Erwerber im Falle von Unternehmensverkäufen, jedoch nur angemessen pseudonymisierte oder notwendige Daten
- Aggregierte und anonymisierte Datensätze für Forschungs- und Entwicklungszwecke
Internationale Datenübermittlungen
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Schweiz oder des EWR können vorkommen, etwa an Hosting-Partner oder externe Dienstleister. Solche Übermittlungen erfolgen nur mit geeigneten Schutzmaßnahmen.
Als Schutzmechanismen nutzen wir geeignete vertragliche Regelungen wie Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Maßnahmen sowie technische Vorkehrungen wie Verschlüsselung, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Account- und Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt, soweit erforderlich für Rechnungslegung oder Rechtsansprüche.
Support-Nachrichten und Kommunikationsverläufe werden in der Regel für einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren aufbewahrt, sofern dies für Geschäftszwecke oder zur Qualitätssicherung erforderlich ist.
Betriebs- und Systemlogs werden typischerweise für bis zu 24 Monate gespeichert, um Sicherheitsvorfälle zu analysieren und die Systemstabilität zu gewährleisten.
Auf Anfrage prüfen wir die Löschung personenbezogener Daten; Löschungen erfolgen unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und technischer Notwendigkeiten für den Betrieb.
Datensicherheit
Wir setzen organisatorische und technische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Risiken angepasst.
- Verschlüsselung von Datenübertragungen und gespeicherten sensiblen Informationen
- Zugangs- und Berechtigungskonzepte sowie rollenbasierte Zugriffskontrollen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits, Monitoring und ein dokumentiertes Incident-Response-Verfahren
Ihre Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten. Wir antworten auf Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen und informieren über das weitere Vorgehen.
- Kontakt für Anfragen: [email protected] oder per Post an Am Platz 8, 7310 Bad Ragaz, Schweiz
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: In der Schweiz z. B. Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) bzw. entsprechende nationale Stellen innerhalb der EU/der EWR bei betroffenen Personen in diesen Gebieten
- Antwortfristen und Verfahrenshinweise: Anfragen werden geprüft und dokumentiert; erforderliche Identitätsprüfungen dienen dem Schutz vor unberechtigter Auskunftserteilung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke; wir erläutern die Folgen anhand konkreter Szenarien wie personalisierte Energieeffizienzangebote.
- Einschränkung der Verarbeitung: wir zeigen Praxisfälle, in denen Daten temporär gesperrt werden, etwa bei Prüfungen von Rechnungsdaten oder Wartungsprotokollen.
- Datenübertragbarkeit: beispielhafte Abläufe, wie Nutzer Sensordaten oder Systemhistorien in maschinenlesbarem Format anfordern und weitergeben können.
- Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen: Fallstudien, wann automatische Thermostat-Anpassungen überprüft und manuell angepasst werden können.
- Recht auf Löschung: praktische Abläufe zur Entfernung von Nutzerprofilen, Testdaten und Diagnosedaten nach Antragsprüfung.
Ausübung Ihrer Rechte
Anfragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte bearbeiten wir anhand klarer Verifikationsschritte. Beschreiben Sie den gewünschten Eingriff (z. B. Auskunft, Löschung, Einschränkung) und liefern Sie relevante Kontextinformationen wie Geräte-ID, Bestellnummer oder Zeitraum. Wir prüfen Fälle nacheinander und erläutern in Antworten die praktischen Konsequenzen.
Antworten erfolgen in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Eingang vollständiger Unterlagen. Bei komplexen Fällen, etwa umfangreicher Datenübertragung oder Drittparteiabfragen, informieren wir über den Status und mögliche Fristverlängerungen.
Marketingkommunikation
KlimaHeatCore nutzt Kontaktinformationen für Produktinformationen, Wartungsangebote und Einladungen zu Fallstudien, wenn Nutzer dem zugestimmt haben. Beispiele: Einladung zu einem Webinar über adaptive Heizstrategien, Hinweise auf Software-Updates oder maßgeschneiderte Servicepakete basierend auf dem installierten Thermostatmodell.
Abmeldemöglichkeiten: Jede Marketing-E-Mail enthält einen Link zum Abbestellen. Alternativ können Sie uns unter den im Abschnitt Kontakt angegebenen Angaben kontaktieren, um Marketingkommunikation auszusetzen. In individuellen Fällen erläutern wir, welche Informationen dadurch nicht mehr übermittelt werden.
Schutz von Kindern
Unsere Dienste sind auf Hausbesitzer, Vermieter und gewerbliche Kunden ausgerichtet. KlimaHeatCore erhebt keine wissentlich persönlichen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Falls Sie vermuten, dass wir solche Daten gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte mit konkreter Beschreibung, damit wir den Fall prüfen und geeignete Schritte einleiten.
Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu Partnern und Lieferanten enthalten, etwa Hersteller von Thermostatkomponenten oder Energiemanagementplattformen. Diese externen Seiten folgen eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen, deren Datenschutzbedingungen vor Dateneingaben zu prüfen. Beispiel: Verlinkung zu einem Hersteller-Update-Portal für Thermostat-Firmware.
Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Änderungen der Datenschutzbestimmungen kommunizieren wir durch Veröffentlichung der neuen Version auf der Website und, bei wesentlichen Anpassungen, zusätzlich per E-Mail an betroffene Nutzer. Jede Aktualisierung enthält das Datum der letzten Änderung und eine kurze Zusammenfassung der praktischen Auswirkungen.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte: KlimaHeatCore, Am Platz 8, 7310 Bad Ragaz, Schweiz; Telefon: +41761122847; Business ID: CHE-197.298.827. Beschreiben Sie Ihr Anliegen, fügen Sie relevante Referenzen wie Geräte-ID oder Rechnungsnummer bei und nennen Sie ein Kontaktmedium für die Antwort.
- +41761122847
- [email protected]
- Am Platz 8, 7310 Bad Ragaz, Schweiz